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從效能管理的角度看高校圖書館博碩論文數(shù)據(jù)庫共建

時間:2020-12-16 14:00:28 編輯:知網(wǎng)查重入口 m.mbetc.cn

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從效能管理的角度看高校圖書館博碩論文數(shù)據(jù)庫共建

【摘要】大學圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫的建設是大學圖書館機構(gòu)知識庫建設的重要組成部分,其建設和管理有著獨特的程序。本論文從效率管理的角度出發(fā),基于實踐中豐富的論文數(shù)據(jù)庫的建設和管理問題,引進學院、研究生院等機構(gòu),共同建設大論文數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)效果的提高,優(yōu)化碩士課程的畢業(yè)生,并提交論文提出程序,確立大學部門之間的開放和共享空間,是圖書館學術研究中重要作用的目標。

【關鍵詞】功效管理、圖書館、博碩論文數(shù)據(jù)庫、共建大學碩士課程畢業(yè)生的學位論文,是碩士課程畢業(yè)生為取得學位而制作的學術論文,一般具有獨創(chuàng)性和革新性,是大學重要的學術資金來源,是學校的研究水也是準學科研究方向最直觀的體現(xiàn)。在許多大學探索建立機關知識庫的情況下,博碩論文數(shù)據(jù)庫的建設是全面建設高校機構(gòu)知識庫過程中的重要環(huán)節(jié)。

博碩士論文數(shù)據(jù)庫的效率管理,采用科學管理手段,簡化畢業(yè)生論文提交過程,提高數(shù)據(jù)庫資源利用率,為圖書館加強與學校其他部門的交流與合作,提高圖書館在大學學術研究中的使用打下了鞏固的基礎。一、有效管理將大學博碩論文數(shù)據(jù)庫建設和管理的意義功效管理作為科學新型管理方法,通過不斷改進組織結(jié)構(gòu)、組織過程,提高組織運行效率,最終擴大資源運營成果,達到最佳管理目標。效率管理對學校的行政管理和教育研究起到了積極的作用,減少了管理過程中的損失,實現(xiàn)了管理的最佳效率。因此,大學是學校管理與品質(zhì)、管理與發(fā)展相結(jié)合的重要發(fā)展方向。

有效管理大學圖書館的碩士論文數(shù)據(jù)庫,站在大學整體規(guī)劃管理的高度,再組織與現(xiàn)有博碩論文數(shù)據(jù)庫功能重疊的資源平臺,給平臺運行的相關部門和人員分配合理化功能,科學通過系統(tǒng)化程序收集、整理、分析數(shù)據(jù)庫的資源和信息。提高評價、審查、保管、開放和共享有限論文資源的最大利用價值。二、大學學位論文數(shù)據(jù)庫建設管理現(xiàn)狀(一)數(shù)據(jù)庫資源僵化,對圖書館現(xiàn)階段博碩論文數(shù)據(jù)庫建設效果低。主要側(cè)重于論文資源的收集、整理、審查和保管,在論文資源的數(shù)量上實現(xiàn)了快速增加,在短時間內(nèi)建立了小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,但創(chuàng)立后占大部分。成為“死庫”,真的無法實現(xiàn)博碩論文的學術價值。

這首先是因為圖書館論文服務的理念和定位不正確,限制太大。很多大學圖書館的博碩論文數(shù)據(jù)庫,還是作為論文資源的存儲中心被處理。好像數(shù)字化后的“書庫”。

其次,博碩論文數(shù)據(jù)庫忽視了創(chuàng)設后的運營,圖書館不能提供前沿服務,命定了博碩論文數(shù)據(jù)庫的“有價無市”。第三,缺乏與讀者的溝通和溝通。數(shù)據(jù)庫的初期可行性報告缺乏對用戶需求的調(diào)查分析。圖書館無法深入了解讀者的需求。(二)大學論文資源組織管理成本高,資源浪費嚴重的大學內(nèi)部論文資源的分管理部門過多。不僅在圖書館收集碩士論文,在大學的大學院、各學院也將自己的論文提交平臺收集學位論文。像

這樣的多平臺并行模式需要大量資金支持,在維護和管理上投資的成本很大。多篇論文資源平臺的功能相似。(三)論文提交手續(xù)繁雜,用戶負擔的大學不同論文提交平臺的手續(xù)和要求不同,手續(xù)繁雜。為了實現(xiàn)畢業(yè)生順利畢業(yè)的目的,需要完成所有論文向平臺提交論文。

碩士課程的畢業(yè)生在畢業(yè)期間需要辦理大量的手續(xù),處理就業(yè)和升學等很多事情,在多個平臺上提交論文對畢業(yè)生來說是很大的負擔。需要簡化論文提交的過程,統(tǒng)一碩士論文的格式和內(nèi)容要求。

、利用效果管理,實現(xiàn)博碩論文數(shù)據(jù)庫的共同建設和科學管理(一)在圖書館設立統(tǒng)一智能化平臺,獲取博士后論文資源。在大學眾多的論文資源平臺中,圖書館作為學校的學術資源中心,在構(gòu)建一體化論文收集平臺上具有一定優(yōu)勢:①系統(tǒng)優(yōu)勢②人才優(yōu)勢③資源優(yōu)勢④服務優(yōu)勢。因此,圖書館可以建設智能化碩士畢業(yè)生學位論文平臺。

(二)論文資源管理組織模式優(yōu)化高校各部門掌握的信息和資源不同,合理分配當前資源,使資源在最短時間內(nèi)達到最佳效果,起到有效管理統(tǒng)一博碩論文數(shù)據(jù)庫的作用喜歡。各部門根據(jù)各自掌握的信息資源來劃分職責,確定各部門的設立和維護區(qū)域,確定各自的職能范圍,科學共同管理碩士學位論文的智能化管理平臺。

個部門的管理者可以掌握數(shù)據(jù)庫注冊密碼,通過數(shù)據(jù)庫的開放共享功能上傳和獲取必要的統(tǒng)計信息。(三)簡化論文提交程序,大學各部門使用博碩論文數(shù)據(jù)庫利用智能化管理平臺,畢業(yè)生只需向圖書館論文提交學位論文,畢業(yè)期間完成學位論文所需的所有手續(xù),真正畢業(yè)減輕生的負擔,實現(xiàn)高效便利的管理模式。

4、結(jié)論大學的功能管理是全體性的重大課題,利用效率管理,進行博碩論文數(shù)據(jù)庫的建設管理,是實驗性的嘗試,具有深遠的意義。碩士學位論文是具有重要學術研究價值的資源,資源在動態(tài)使用中必須實現(xiàn)其價值。因此,圖書館對博碩論文數(shù)據(jù)庫的定位不僅限于博士生學位論文的存儲中心,還通過圖書館和大學其他學院、部門構(gòu)建信息資源合作,收集論文資源和作者、指導者、學科及論文相關學術研究信息的資源通過建立集中平臺,不斷吸收論文的新信息資源和開放共享集成的信息資源,提供圖書館的論文服務。

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